A partir desta quarta-feira (20.10), a Secretaria de Estado de Comunica\u00e7\u00e3o (Secom) e a Casa Civil passam a utilizar o Sistema Sigadoc, implantando em ambiente digital de forma definitiva a gest\u00e3o de documentos oficiais. O sistema \u00e9 um projeto do governador Mauro Mendes, que tem como meta oferecer um servi\u00e7o p\u00fablico de melhor qualidade \u00e0 sociedade.<\/p>\n
O Sigadoc faz parte do eixo Simplifica MT, do programa Mais MT, e tem como objetivo modernizar a gest\u00e3o de documentos e agilizar os processos de trabalho no \u00e2mbito do Governo de Mato Grosso. Todas as secretarias, \u00f3rg\u00e3os e autarquias dever\u00e3o implantar o sistema at\u00e9 janeiro de 2022.<\/p>\n
Para o secret\u00e1rio-chefe da Casa Civil, Mauro Carvalho, o Sigadoc \u00e9 mais um exemplo da melhoria e moderniza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o estadual determinadas pelo governador Mauro Mendes.<\/p>\n
\u201cNa era digital em que nos encontramos, \u00e9 inconceb\u00edvel que os documentos oficiais ainda estejam em papel, lotando arquivos e dificultando a vida de todos. Por isso, a determina\u00e7\u00e3o do governador Mauro Mendes, logo no in\u00edcio do mandato, em modernizar a gest\u00e3o documental do Estado. Essa iniciativa vai trazer economia aos cofres p\u00fablicos e dar ainda mais transpar\u00eancia \u00e0 gest\u00e3o\u201d, afirmou Mauro Carvalho.<\/p>\n
Ou seja, a partir de hoje, todos os processos documentais administrativos da Casa Civil e Secom dever\u00e3o tramitar apenas de forma online. A exce\u00e7\u00e3o se d\u00e1 apenas em rela\u00e7\u00e3o aos contratos com ag\u00eancias de publicidade da Secom, uma vez que \u00e9 necess\u00e1ria adequa\u00e7\u00e3o e treinamento das equipes das ag\u00eancias.<\/p>\n
O treinamento, em forma de projeto-piloto, ser\u00e1 realizado em uma das campanhas da Secom junto \u00e0s ag\u00eancias no m\u00eas de novembro, para que todos os processos estejam em formato digital a partir de 1\u00ba de dezembro deste ano.<\/p>\n
A secret\u00e1ria de Comunica\u00e7\u00e3o, Laice Souza, esclareceu que o objetivo \u00e9, principalmente, dar celeridade aos processos, al\u00e9m de diminuir o uso de papel na Secom, atendendo \u00e0 demanda do governador Mauro Mendes.<\/p>\n
\u201cTeremos agilidade e resolutividade ainda maior nos processos, principalmente, naqueles que dizem respeito \u00e0 tramita\u00e7\u00e3o de contratos. A Comunica\u00e7\u00e3o j\u00e1 trabalha em quase toda sua efetividade de forma online, na divulga\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es oficiais do governo, e o Sigadoc veio para complementar e facilitar a parte administrativa da secretaria, pois esse \u00e9 o objetivo do governador Mauro Mendes\u201d, explicou a secret\u00e1ria.<\/p>\n
De acordo com o controlador-geral do Estado, Emerson Hayashida, com a implanta\u00e7\u00e3o do Sigadoc em toda a administra\u00e7\u00e3o estadual, a economia prevista \u00e9 de R$ 30 milh\u00f5es ao ano.<\/p>\n
\u201c\u00c9 uma ferramenta fant\u00e1stica, de f\u00e1cil manuseio, acess\u00edvel a todos, que dar\u00e1 mais agilidade para a administra\u00e7\u00e3o p\u00fablica. O Sigadoc dar\u00e1 efici\u00eancia, transpar\u00eancia, e economia para o Estado\u201d, pontuou o controlador-geral.<\/p>\n
Na Casa Civil e Secom, a partir desta implanta\u00e7\u00e3o, o Sistema de Protocolo das secretarias permanecer\u00e1 dispon\u00edvel apenas para consulta, sendo vedado o uso para cria\u00e7\u00e3o de processos ou registro de novos documentos.<\/p>\n
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Fonte:\u00a0 MTGOV<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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